Office Manager

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**Ali Società di Selezione del Personale, filiale di Milano**, ricerca per cliente con sede a Milano una figura di **Office Manager con Supporto Amministrativo.** La persona selezionata si occuperà della **gestione dell'ufficio e del supporto amministrativo** agli Account Manager. Responsabilità Principali
- ** Gestione e organizzazione dell'ufficio**: supervisione degli spazi, delle forniture e dei servizi generali.
- ** Supporto amministrativo**: creazione di ordini di acquisto (PO), gestione fatture e contratti, note spese e archiviazione documentale.
- ** Coordinamento**: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.
- ** Accoglienza**: gestione dell'accoglienza ospiti e della corrispondenza.
- ** Interfaccia esterna**: punto di contatto con fornitori e consulenti esterni.
- ** Monitoraggio**: controllo delle scadenze amministrative e supporto nelle attività contabili di base.
- ** Comunicazione**: mantenimento dell'efficienza del flusso comunicativo tra i diversi reparti. Requisiti Richiesti
- Esperienza pregressa di almeno **2 anni in ruoli simili**.
- ** Ottima conoscenza del pacchetto Office** (Word, Excel, Outlook).
- ** Spiccate capacità organizzative e relazionali**.




- ** Attitudine al problem solving e al multitasking**.
- Conoscenza della **lingua inglese (livello B2 o superiore)**.
- ** Precisione, discrezione e autonomia** nel lavoro.
- Ottimo **standing e presenza**. L'inquadramento proposto è il **4° livello**, con possibilità di valutazione per il **3° livello**, più buoni pasto. Si offre un contratto iniziale di **6 mesi in somministrazione con finalità di inserimento diretto**, con inizio previsto a **settembre**. La sede di lavoro è **Milano (MM Uruguay)**. ALIPRIORS LI-MI24 Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Tempo determinato Inquadramento: Impiegato

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