Finance & Administrative Assistant

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**GL events** è un leader globale nei servizi per eventi, operando in oltre 20 paesi nei settori congressi, eventi corporate, sportivi e fiere. Supportiamo clienti pubblici e privati in ogni fase, dalla strategia alla realizzazione, contribuendo allo sviluppo economico dei territori. Con un fatturato di 1,315 miliardi di euro nel 2022, siamo quotati su Euronext Paris. **Entra nel nostro team e porta il tuo talento nel mondo degli eventi!** **GL events Italia S.r.l.**per i suoi uffici di Milano sta cercando una/un **Finance & Administrative assistant** **Obiettivi del ruolo** In qualità di Finance & Administrative Assistant, riporterai al Direttore Finanziario e fornirai supporto operativo al team Finance & Accounting nella gestione quotidiana di attività amministrative, contabili e di controllo. Inserita nel contesto dinamico e internazionale del progetto Milano Cortina 2026, la risorsa contribuirà attivamente all’efficienza e precisione dei processi finanziari aziendali. **Responsabilità principali**
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e articoli
- Creazione ed emissione ordini di acquisto (PO)
- Creazione di fiere e stand fieristici
- Verifica e registrazione delle fatture passive
- Emissione di fatture attive e gestione del ciclo di fatturazione
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei movimenti finanziari
- Supporto nelle attività di chiusura mensile e rendicontazione
- Archiviazione della documentazione contabile e amministrativa
- Collaborazione con i diversi reparti interni per la raccolta e verifica dati
- Comunicazione diretta con fornitori e clienti per questioni amministrative




- Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni/esterni **Requisiti**
- Diploma in Ragioneria o Laurea triennale in Economia, Amministrazione o discipline affini
- Esperienza di 2-3 anni in un ruolo analogo (preferibilmente in contesti strutturati)
- Ottime competenze informatiche (Excel, strumenti collaborativi, software gestionali)
- Buona conoscenza dell’inglese e/o del francese
- Capacità di mantenere un’elevata attenzione ai dettagli, anche sotto pressione
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità **Soft Skills**: - Organizzazione e gestione delle priorità
- Comunicazione chiara e professionale
- Adattabilità a contesti in evoluzione
- Spirito di squadra
- Proattività e autonomia **Cosa Offriamo**
- Opportunità concreta di crescita in un progetto di portata internazionale
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante
- Contratto a tempo determinato con inizio immediato
- Se sei una persona precisa, motivata e desiderosa di contribuire a un progetto iconico come Milano Cortina 2026, inviaci il tuo CV aggiornato con una breve lettera motivazionale. **Perché scegliere GL Events?** Entrare a far parte del nostro team significa lavorare in un ambiente stimolante e internazionale, che opera in un settore caratterizzato da passione, innovazione e dinamicità. Ogni giorno avrai l’opportunità di crescere professionalmente e contribuire al successo di un’azienda in resistente espansione, dove ciascuno può fare la differenza. **GL events - Bringing People Together** **Job Types**: Full-time, Temporary **Experience**: - accounting: 2 years (required) **Language**: - english or french (required)

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