Assistente Amministrativo

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Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!

Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.

Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.

Competenze e requisiti:

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- Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche

- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo

- Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)

- Conoscenza di tool di project management (es. , ClickUp, Asana)

- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli

- Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo

- Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione

Attività principali

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- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo

- Gestione scadenziario crediti e debiti

- Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture

- Riconciliazione dei flussi amministrativi

- Gestione acquisti

- Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione

- Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget

- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamento

- Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi

- Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising

- Esperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismo

- Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori

- Residenza in Emilia-Romagna

- Conoscenza della lingua inglese

Chi è Happy Minds:

Siamo una digital agency che dal 2009 progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation.
Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline,



portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell’ambito del destination marketing. Uniamo le competenze di tutto il team per dare vita a progetti in cui innovazione, creatività e design convivono in perfetta armonia mettendo sempre al centro le esigenze del cliente.

Inquadramento, modalità di lavoro e benefit:

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- Ambiente di lavoro: lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi.

- 21 Values for Happiness: farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell’Happiness Manifesto.

- Smart working: potrai lavorare in modalità mista, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti. E, perché no, partecipare anche a qualche aperitivo insieme.

- Benefit: Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà, clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici.

- Inquadramento: partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all’esperienza. xysqume

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003

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