Segreteria Amministrativa

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Stiamo cercando per la nostra agenzia di consulenza strategica di immagine, fra i leader del settore, un **segretario/una segretaria amministrativi part-time** da inserire nel nostro ufficio per potenziarlo. La risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali quotidiane. **Cosa farai**: - Gestione pratiche amministrative e archiviazione documenti;
- Monitoraggio scadenze;
- Supporto alla contabilità di base (cassa, note spese, rimborsi trasferta);
- Rapporti con fornitori e clienti (preventivi, scadenze, rinnovo contratti);
- Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie.
- Preparazione documenti per bandi e portale MEPA;
- Supporto documentazione Privacy, Qualità ISO 9001 e Sicurezza (D.Lgs. 81/2008)
- Assistenza nella redazione di contratti e documentazione técnica. **Cosa cerchiamo**:
Requisiti: - Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa nel settore amministrativo
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione alle priorità;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, canva).




- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Conoscenza della lingua inglese (preferenziale).
- Esperienza in ruoli amministrativi;
- Precisione, affidabilità e flessibilità;
- Spirito intraprendente e attitudine al lavoro di squadra; Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie. **Offerta**: - Contratto a tempo determinato, **CCNL Commercio**;
- Orario **part-time** di 20 ore settimanali (da definire in fase di colloquio);
- Retribuzione in linea con l’esperienza.
- L’inserimento in un team di lavoro motivato e in un’azienda dinamica con clienti high profile Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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