Archivista per ufficio back office energia

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7a2b81

Si ricerca una persona organizzata per il ruolo di
addetto/a archivio documentale nel comparto energia e utilities. La
risorsa contribuirà a gestire e ordinare i flussi documentali
cartacei e digitali, garantendo reperibilità e conformità alle
procedure interne. Attività principali: * digitalizzazione e
indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici; * catalogazione
e classificazione secondo il protocollo aziendale e aggiornamento
dei metadati; * gestione pratiche di conservazione sostitutiva e
predisposizione di fascicoli per controllo qualità; * supporto
operativo al back office nella ricerca documentale e invio protetto
di pratiche ai reparti tecnici; * aggiornamento registri su
gestionale aziendale (inserimento dati e controllo coerenza).
Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 6 mesi con
possibile proroga; * orario full-time, dal lunedì al venerdì; *




buoni pasto; * formazione continua su procedure documentali e
software interni; * rimborso spese per trasferte occasionali sul
territorio; * smart working 1 giorno a settimana soggetto a
pianificazione. Requisiti: * diploma di scuola secondaria
superiore; * buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione
file PDF; * precisione e attenzione al dettaglio nella
classificazione documentale; * preferibile esperienza di 6-12 mesi
in attività di archiviazione o back office; * disponibilità start
nelle prossime settimane; * capacità di lavorare in team e
rispettare procedure di sicurezza dei dati. Contratto a tempo
determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro:
Casalpusterlengo

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