Addetto/a documentazione per servizi consulenziali
Pubblicato il 04-08-2026 - Atena Service in La Spezia
Inseriamo nel team un/una Addetto/a documentazione con
focus su procedure e conformità. Lavorerai con un ufficio servizi e
consulenza che gestisce pratiche per clienti business, con flussi
strutturati e scadenze definite. Start a giugno. Requisiti: *
diploma tecnico o amministrativo e padronanza del pacchetto Office
* dimestichezza con protocolli digitali e firma elettronica
avanzata * precisione, riservatezza e capacità di rispettare le
scadenze * gradite certificazioni su gestione qualità (es. ISO
9001) o privacy (GDPR) Nel ruolo avrai la responsabilità di
presidiare l’intero ciclo dei documenti: protocollazione,
versioning, controlli formali e rilascio. Ti occuperai di
predisporre checklist di conformità, organizzare fascicoli digitali
e cartacei e monitorare lo stato pratiche. Utilizzerai strumenti
come PEC,
firma digitale e un DMS (es. DocFinity/Passepartout) per
indicizzare i file e tracciare le revisioni; verificherai
completezza, coerenza e tempi, generando report periodici su Excel
e aggiornando lo scadenzario. Interagirai con consulenti interni e
clienti per richieste integrazioni, garantendo ordine e
tracciabilità. Offerta e benefit: * tempo pieno full-time, dal
lunedì al venerdì * Aggiornamento continuo su procedure e strumenti *
Welfare aziendale * Orario flessibile in fascia di ingresso/uscita
* Buoni pasto Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile
proroga. Sede di lavoro: La Spezia