Assistente Personale

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Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA) **Sede**: Montecchio Emilia (ibrido)
**Contratto**: da definire in base all’esperienza (full-time preferito)
**Settori**: edilizia/renovation e consulenza aziendale (due aziende sotto la stessa direzione) Chi siamo Cerchiamo il/La **braccio destro operativo** dell’imprenditore che guida due aziende in crescita. La persona avrà il ruolo di **gatekeeper** e moltiplicatore del tempo del CEO, coordinando agenda, priorità e flussi informativi tra vita qualificato e personale. Cosa farai (responsabilità)
- **Agenda & priorità**: pianificazione, time-blocking, gestione imprevisti, promemoria e scadenze.
- **Riunioni**: preparazione briefing e materiali, convocazioni, verbali, tracciamento to-do.
- **Travel planning**: trasferte, hotel, auto, note spese e rimborsi.
- **Gestione fornitori & pratiche personali**: casa/auto/medici/assicurazioni, appuntamenti e documentazione.
- **Amministrativo leggero**: raccolta ricevute, note spese, prima imputazione, interfaccia con amministrazione/commercialista.
- **Bozze & documenti**: presentazioni, lettere, comunicazioni interne/esterne.
- **Project tracking**: monitoraggio di 3-5 iniziative chiave (es. Asana/Trello), report di avanzamento settimanale.
- **Tutela del tempo del CEO**: protezione dei focus block,



definizione di regole di ingaggio con team e partner. Requisiti
- **Esperienza** in ruoli EA/PA o segreteria di direzione (almeno 2-3 anni).
- **Organizzazione maniacale**, problem solving, proattività e forte senso di priorità.
- **Riservatezza assoluta** e affidabilità.
- Italiano madrelingua e **buon inglese** scritto/parlato.
- Ottima padronanza **Google Workspace**; dimestichezza con strumenti di PM (Asana/Trello), calendari condivisi, gestione file in cloud.
- Ottime doti di scrittura e comunicazione.
- Patente B e disponibilità a **brevi trasferte**. Plus graditi
- Esperienza in **contesti imprenditoriali** con alta velocità/variabilità.
- Conoscenza base di **contabilità** (note spese, rimborsi, fatture da inoltrare).
- Familiarità con **Notion/CRM**, gestione eventi e rapporti con fornitori. Cosa offriamo
- Ruolo centrale e **vicinanza decisionale** al CEO.
- Ambiente dinamico, possibilità di **crescita** su processi e progetti trasversali.
- **Ibrido** (ufficio Reggio Emilia + flessibilità).
- **Pacchetto retributivo** competitivo e commisurato all’esperienza; strumenti di lavoro dedicati. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €518,67 - €2.156,97 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale

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