Operations Assistant

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**Livello**: 5 CCNL Commercio **Orario**: Part-time 20 ore settimanali **Sede**: Corso Europa 21, Missaglia (LC) **Descrizione del Ruolo** Ricerchiamo una **Operations Assistant** che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione. **Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità**
- Gestione documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti **Gestione Pagamenti**
- Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
- Verifica scadenze e riconciliazioni
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e consulenti **Assistenza alle Operations**
- Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
- Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
- Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi **Organizzazione Trasferte**




- Gestione delle prenotazioni: voli, hotel, trasferimenti
- Preparazione documenti e supporto logistico
- Coordinamento con i team interni **Segreteria e Supporto Generale**
- Accoglienza e supporto organizzativo
- Pianificazione riunioni e gestione agenda **Competenze Richieste**
- Ottima conoscenza di **Microsoft Excel**: - **Inglese fluente** (scritto e parlato)
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative **Nice to Have**
- Conoscenza del **francese** **Cosa Offriamo**
- Contratto secondo **CCNL Commercio, livello 5**, part-time 20h
- Contesto dinamico e collaborativo
- Possibilità di crescita interna
- Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5 Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €11.195,00 all'anno Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

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