Stiamo selezionando un/una Assistente di direzione da
inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza. Nel
nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria
direzionale, agenda e coordinamento operativo. Ti occuperai di: -
gestione dell’agenda di uno o più manager, pianificazione di
appuntamenti e riunioni con uso quotidiano di Outlook -
organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con
predisposizione di riepiloghi e note spese - preparazione di
documenti, presentazioni e report in Excel, curando l’aggiornamento
dei dati in gestionale (es. Zucchetti o analoghi) - supporto alla
gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e
comunicazioni in arrivo - redazione di verbali di riunione e
follow-up delle azioni concordate Requisiti: - diploma di scuola
secondaria superiore - esperienza di 1-2 anni nel ruolo di
assistente o segretario/a di direzione - padronanza del pacchetto
Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali
d’ufficio - ottime capacità organizzative,

gestione delle urgenze e
attenzione al dettaglio - discrezione, riservatezza e comunicazione
chiara verso colleghi e interlocutori esterni - disponibilità entro
2 settimane Cerchiamo una persona concreta, che tenga il ritmo
della direzione e sappia dare priorità corrette alle attività.
Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro e ripetibile.
Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo
pieno full-time con prospettiva di conferma - Retribuzione lorda
mensile indicativa: 1.700-2.100 € - Formazione continua su
strumenti, procedure e stile di comunicazione con la direzione -
Welfare e Buoni pasto - ambiente di lavoro strutturato,
con processi definiti e supporto del team amministrativo Offriamo
un inserimento previsto a breve, con affiancamento iniziale. Orario
giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro:
Padova

Assistente di direzione ufficio servizi aziendali

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