Addetto/a supporto ufficio amministrativo
Pubblicato il 04-08-2026 - One Team Group in Padova
Selezioniamo supporto amministrativo per sede
operativa. Inserimento previsto a giugno. Start nelle prossime
settimane. Requisiti: - diploma di scuola superiore o qualifica
professionale - buona padronanza di Excel, Word e posta elettronica
- precisione nella gestione dei dati e rispetto delle scadenze -
capacità di comunicazione con clienti e fornitori La figura opera
nel back office amministrativo dei servizi e consulenza, in stretto
raccordo con i referenti interni. Aggiorna anagrafiche clienti e
fornitori nel gestionale. Registra prima nota base e controlla lo
scadenzario, con riconciliazioni bancarie settimanali. Predispone e
archivia documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture PDF) in
repository digitale, cura protocolli e nomenclature. Gestisce
~40-60 e-mail/giorno tra richieste clienti e comunicazioni a enti,
smistando le priorità.
Supporta la compilazione F24 e la raccolta
documenti per dichiarazioni IVA trimestrali, collaborando con lo
studio contabile. Redige report semplici su Excel (tabelle, filtri,
formattazioni) e aggiorna dashboard interne. Interfaccia telefonica
con corrieri per ritiri e consegne, verifica DDT e anomalie. Lavora
per procedure, documenta le attività, mantiene ordine nei
fascicoli. Offerta e benefit: - tempo pieno full-time 40h lun-ven -
contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga - Buoni
pasto - Aggiornamento continuo su procedure e software - Welfare
aziendale Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile
proroga. Sede di lavoro: Padova