Addetto/a supporto amministrativo per hotel

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Apriamo una posizione di Supporto amministrativo per la sede centrale dell’hotel, a pochi passi dal porto. Lavorerai a stretto contatto con reception, housekeeping e F&B; per tenere in ordine pratiche, dati e comunicazioni: è un ruolo che fa scorrere bene la giornata degli ospiti. Ti accogliamo in un team sereno, attento ai dettagli e alla cortesia. Requisiti: * diploma di scuola superiore e buon uso PC (Word, Excel, posta elettronica) * precisione, ordine e capacità di gestire più richieste con calma * attitudine al lavoro di squadra e comunicazione chiara con i reparti * esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze * disponibilità entro 2 settimane Mansioni principali (in chiave operativa): * supporto a front office: verifica documenti, aggiornamento anagrafiche e note ospiti su gestionale PMS; stampa liste arrivi/partenze e comunicazioni per housekeeping * back office amministrativo:



raccolta DDT e fatture fornitori F&B;, archiviazione digitale, prima nota semplice e controllo corrispondenza; aggiornamento scadenzario con Excel e predisposizione ricevute/fatture su TeamSystem o gestionale interno * gestione canali informativi: smistamento email e telefonate verso i reparti, preparazione report giornaliero occupazione e piccoli ordini di materiale di consumo Offerta e benefit: * CCNL Turismo, tempo completo full-time * Formazione continua e affiancamento al desk e in ufficio * Buoni pasto * Welfare aziendale * Orario flessibile su turni diurni (no notte) concordati con il team Inserimento previsto a breve, con contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Genoa

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