Addetto/a Reception | Studio di consulenza

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Uno studio di consulenza che opera in ambito
amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge
attività di accoglienza e supporto front office. La figura
rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e
garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed
esterne. Attività da svolgere: -accoglie le persone che arrivano in
studio e fornisce le prime informazioni -risponde alle chiamate e
indirizza le richieste ai professionisti competenti -gestisce
l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
-cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza -prepara
documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
-mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi




comuni Requisiti richiesti: -predisposizione al contatto con il
pubblico -uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
-ordine, precisione e capacità di gestire più attività
contemporaneamente -comunicazione chiara e modo di porsi
qualificato -attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione
con differenti figure interne Cosa offre lo studio: -contratto a
tempo determinato di 3 mesi con proroga -Tempo pieno dal lunedì al
venerdì -affiancamento iniziale per apprendere le
procedure

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