Executive & Personal Assistant
Pubblicato il 04-08-2026 - ImmobiliarEuropea in Provincia di Varese
Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri CommercialiCantieri Commerciali S.R.L. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.Principali responsabilitàGestione completa dell'agenda qualificato e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioniOrganizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costiGestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitoriOrganizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospitiPreparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioniFiltro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingressoInterfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti,
banche e assicurazioniGestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEOAttività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personaleSupporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezzaRequisitiMinimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditorialiInglese scritto e parlato almeno C1Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel managementComprovata esperienza nella gestione di trasferteMetodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentaliRiservatezza, discrezione e affidabilità assoluteOttime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivoFlessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessitàPresenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livelloPatente BRequisiti preferenzialiEsperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanzaFamiliarità con contesti internazionaliEsperienza pregressa nella gestione di flotte aziendaliCosa offriamoRuolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietàContesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionaliPacchetto retributivo da 40K a 50K