Executive Assistant & Ai Operations Coordinator
Pubblicato il 04-08-2026 - Umana in Italia
Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1:
EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR
La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale
La risorsa inserita si occuperà di:
-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze
-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa
-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza
-monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte
-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica
-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi
-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati
-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario
Si richiede:
-L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo. È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:
- costruire workflow operativi
- creare prompt efficaci e riutilizzabili
- organizzare grandi quantità di informazioni
- produrre sintesi e documentazione di qualità
- sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti
- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up
-eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving
-massima discrezione nella gestione di informazioni riservate
- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi
Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino
Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore 10.00 -15.00 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.
Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 – 30K. Pc e telefono aziendale
Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.Umana.It/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).