Addetto/a reception - studio legale
Pubblicato il 04-08-2026 - Halt Life in Genova
Studio legale associato seleziona una figura di
reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza
clienti. La risorsa rappresenta l'immagine qualificato dello
studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei
flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività
si svolge in un ambiente formale che richiede precisione
metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità
di coordinamento con i professionisti e i partner. Attività e
responsabilità: Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni
con gestione dei tempi di attesa. Gestione del centralino
telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.
Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC,
notifiche, raccomandate). Prenotazione e allestimento delle sale
riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.
Supporto alla
segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la
scansione di atti legali. Requisiti e competenze: Diploma di
maturità o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico o
giuridico). Proprietà di linguaggio accurata. Massima discrezione e
conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.
Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione
di clienti internazionali. Padronanza del pacchetto Office e
dimestichezza con l’archiviazione documentale. Offerta e proposta:
Assunzione a tempo determinato iniziale. Full time dal lunedì al
venerdì. Affiancamento iniziale con formazione sul
ruolo.