Stage Executive Assistant - AI projects

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pb Position Mission /bp Supportare direttamente la Direzione della Business Unit Wayside nelle attività operative, organizzative e documentali quotidiane, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione strutturata delle informazioni. Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo anche in attività digitali e sperimentali legate a strumenti di Generative AI e analisi dati. /pp Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione. brpb Responsibilities /b /pulli Supporto nella gestione documentale (preparazione, revisione e completamento di documenti, gestione firme e workflow autorizzativi); /lili Operatività su sistemi aziendali (es. SAP); /lili Verifica e monitoraggio di flussi procedurali e processi interni; /lili Preparazione di presentazioni (PowerPoint); /lili Elaborazione e gestione di fogli Excel e documenti Word; /lili Supporto ad attività di analisi dati di base e reporting; /lili Svolgimento di ricerche online su tematiche tecniche e di business; /lili Supporto in attività di sperimentazione su strumenti di Generative AI (chatbot, automazioni, agenti); /lili Preparazione e organizzazione di riunioni e incontri. /li /ul pb Technical Skills, Qualifications and Professional Experience /b /pulli Diploma di scuola superiore (la laurea costituisce titolo preferenziale ma non vincolante); /lili Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati),



PowerPoint (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti); /lili Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); /lili Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative; /lili Costituisce titolo preferenziale l’interesse e/o conoscenza di base di: Generative AI (chatbot, automazioni, agenti), concetti base di data analysis. /li /ul pb Required Soft Skills /b /pulli Elevata capacità di apprendimento; /lili Curiosità e interesse verso tecnologia e innovazione; /lili Proattività e spirito di iniziativa; /lili Precisione e attenzione al dettaglio /lili Capacità organizzative e gestione delle priorità; /lili Buone capacità di comunicazione e sintesi; /lili Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni. /li /ul pb Contratto /b : stage di 6 mesi /ppb Rimborso spese mensili /b : 600€, previsti anche ticket restaurant elettronici del valore di 7€ giornalieri. /p p Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un contesto equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. xrdbqlu Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche. /p /p /p

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