Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale,
cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e
rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale. Nel
nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei
fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la
pipeline commerciale e i processi di fatturazione. Mansioni: •
archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e
documentazione fiscale cartacea • digitalizzazione e indicizzazione
documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per
metadati e tag) • aggiornamento scadenzario e supporto alle
attività di preparazione documentale per il team commerciale •
verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione
documentale con l’ufficio contabilità Requisiti: • diploma di

scuola secondaria superiore • buona dimestichezza con Microsoft
Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione • precisione,
metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI •
esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima
esperienza Offerta e vantaggi: • contratto a tempo pieno full-time •
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € • Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale
aziendale • Rimborso spese per trasferte occasionali e Orario
flessibile Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile
proroga. Sede di lavoro: Pavia

Archivista per gestione documentale commerciale

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