Office and Administration assistant

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ppRealtà di elevato profilo professionale e culturalebr/Collaborazione diretta con il management /ph3Dettagli sul cliente /h3pImportante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di bOffice Operations Administration Specialist /b /ppSede di lavoro: Firenze centro storicobr/ /ph3Descrizione /h3pLa risorsa entrerà a far parte di un contesto agile e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività: /pulliOrganizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management. /liliSupportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane. /liliGestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche. /liliCurare i rapporti con fornitori e servizi generali. /liliMonitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro. /liliSupportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.



/liliCollaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance. /liliGestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione. /liliAggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali. /liliSupportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative. /liliCollaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni. /li /ulh3Profilo del Candidato /h3ulliEsperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo. /liliLaurea o percorso formativo coerente con il ruolo. /liliBuona conoscenza della lingua inglese. /liliOttima conoscenza del pacchetto Office. /liliBuona dimestichezza con attività amministrative e documentali /li /ulh3offerta di lavoro /h3ulliL'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale. /liliUn ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. /liliCollaborazione diretta con il management. /liliPossibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. /liliAmbiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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