Executive Assistant & Back Office Coordinator
Pubblicato il 04-08-2026 - Altro in Roma
Mansione
Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.
Executive Assistant & Back Office Coordinator
Responsabilità
La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico:
Supporto Direzionale:
Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari).
Coordinamento Offerte (Bid Coordination):
Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese.
Back Office & Amministrazione di Progetto:
Coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale.
Marketing Operativo:
Aggiornamento di company profile,
creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali.
Competenze
Ottime capacità organizzative e di multitasking
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Grande attenzione al dettaglio e precisione documentale
Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze
Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale
Si offre:
tempo indeterminato
orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita
Luogo di Lavoro: Milano Centro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. xysqume 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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