HR Admin & Payroll Coordinator

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MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.

Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.

Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.

Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.

Principali responsabilità

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- Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo

- Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali

- Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)

- Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile

- Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni

- Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione





- Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro

- Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive

- Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa

- +3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale

- Ottima conoscenza della normativa del lavoro

- Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll

- Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali

- Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali xysqume HR/paghe

- Precisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultato

- Ottima conoscenza della lingua inglese

Vantaggi e requisiti aggiuntivi

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- Conoscenza del CCNL Turismo

- Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi o simili

- Ruolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionale

- Ambiente di lavoro dinamico, giovane e partecipativo

- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL Turismo

Località: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy

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