Sales Back Office - Pharma

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p Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco. p Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi. brp La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business. /p p L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da robusto coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione. /p p Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione. /p p Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: /p p Gestione del parco auto aziendale /pulli Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi. /lili Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine. /lili Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure. /lili Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali. /lili Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali. /lili Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna. /li /ul p Supporto alla rete degli Informatori Scientifici /pulli Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi. /lili Effettuare controlli,



conteggi e verifiche dei dati. /lili Aggiornare il CRM aziendale. /lili Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali. /li /ul p Gestione dei portali aziendali /pulli Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti. /lili Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali. /lili Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi. /lili Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate. /li /ul p Supporto organizzativo alla Direzione /pulli Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative. /lili Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali. /lili Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità. /lili Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni. /lili Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda. /li /ul p Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: /p ulli Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.



/lili Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio. /lili Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco. /lili Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze. /lili Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel. /lili Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze. /lili Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi. /lili Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità. /lili Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. /lili Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione. /lili Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento. /li /ul p Sede di lavoro /ppb Milano /b /p pb Modalità di lavoro: /b presenza in sede. /p p Pacchetto retributivo /pulli Contratto a tempo indeterminato. /lili CCNL Chimico Farmaceutico. /lili Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra b€40.000 e €55.000 /b , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. /li /ul p Disclaimer /p p L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xrdbqlu Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021. /p /p /p

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