Hr Administration Specialist
Pubblicato il 04-08-2026 - Staff - Agenzia Per Il Lavoro in Italia
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane.
Cosa farai:
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
- Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
- Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
- Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
- Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
- Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.
- Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
- Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
- Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
Requisiti:
- Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
- Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Familiarità con software HR e gestionali paghe.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.
Cosa troverai:
- Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata.
- Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui.
- Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.
- Un articolato pacchetto di agevolazioni pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa.
- Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali.
- Ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.