Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Pubblicato il 04-08-2026 - Adecco in Italia
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato La posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di: Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Aggiornamento delle anagrafiche clienti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. Emissione e gestione della fatturazione attiva. Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi. Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nelle attività organizzative interne. Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. Informazioni aggiuntive Luogo di lavoro: Trieste Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento : Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k buoni pasto da 8€