Operations & Management Support Specialist – Categoria Protetta/99
Pubblicato il 04-08-2026 - BIP in Palermo
Entra nel nostro mondo.
Trasforma insieme a noi.
Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione.
Grazie a questo percorso siamo oggi 7000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell’ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.
Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia.
Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.
Quale sarà la tua sfida?
La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transformation 4.0 e avrà un ruolo trasversale nel garantire presidio delle principali attività interne.
Cerchiamo una persona organizzata, autonoma, precisa e proattiva, capace di gestire con efficacia attività di coordinamento, comunicazione interna/esterna e supporto operativo ai manager.
Responsabilità
- Supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff;
- Pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management;
- Garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team;
- Fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;
- Supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting,
workshop e iniziative istituzionali;
- Gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto;
- Collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management;
- Contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne.
Requisiti
- Appartenenza alle Categorie Protette;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio;
- Dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams;
- Attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi.
- Conoscenza della lingua inglese.
Costituiscono un plus:
- Esperienza nel supporto a manager o team strutturati;
- Familiarità con attività di comunicazione interna, social o aggiornamento contenuti corporate;
- Esperienza, anche di base, nel supporto a processi amministrativi o di ciclo passivo;
Cosa offriamo
La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra €28000 e €33000 lordi annui, in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di seniority del candidato.
L'inquadramento sarà definito durante il processo di selezione sulla base del profilo individuato e nel rispetto della normativa e del CCNL Metalmeccanici Industria.
La retribuzione indicata si riferisce alla solaRAL (Retribuzione Annua Lorda).
Il pacchetto complessivo può includere ulteriori componenti variabili, correlate al raggiungimento di specifici obiettivi individuali e/o aziendali, welfare e benefit aziendali. La proposta economica finale sarà definita in base alle caratteristiche del profilo selezionato e alla coerenza con i requisiti della posizione.
Perché BIP?
People at the center of our culture
Fiducia e collaborazione, imprenditorialità e coraggio, meritocrazia e sviluppo guidano la crescita delle nostre persone.
Challenging yourself
Avrai la possibilità di metterti alla prova in contesti progettuali diversi in termini di ambito, natura delle attività e stakeholders coinvolti. Vedrai valorizzato il tuo spirito di iniziativa, la tua passione, l’autonomia e la capacità di assumerti responsabilità e metterti in gioco.
Unlocking your potential
Potrai partecipare a + di 300 corsi formativi all’avanguardia per accrescere le tue competenze su tecnologie e temi di business emergenti.
Work-life Integration
Troverai una policy che supporta il lavoro AGILE fino al 100% del proprio tempo e favorisce il work-life integration.
Diversity, Equity and Inclusion
Valorizziamo l’unicità e ci impegniamo a garantire che tutte le nostre persone abbiano pari occasione di dare un contributo ed esprimere al massimo il potenziale nell'ambiente di lavoro.
Il nostro approccio alla diversità e all’inclusione si fonda sui principi di etica e integrità e rappresenta il fattore determinante per lo sviluppo di orizzonti, di crescita personale e aziendale, più ampi.
Promuoviamo l’inserimento e l’integrazione lavorativa delle persone appartenenti alle categorie protette – in base a quanto disciplinato dalla legge 68/99.
Trasforma insieme a noi.
#J-18808-Ljbffr