Centralinista - Settore Studi Professionali

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Azienda di professionisti specializzati nella gestione
contabile, fiscale e societaria, nati con l'obiettivo di
semplificare la burocrazia e guidare la crescita di imprese,
professionisti e privati, apre nuovi studi e ricerca personale.
Descrizione del ruolo Si ricerca una figura solare, precisa e
organizzata a cui affidare la gestione del centralino e
l'accoglienza dello studio. Essendo il "biglietto da visita" della
struttura, la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i
clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la
massima professionalità e cortesia. ?Mansioni e Responsabilità
?Gestione del centralino telefonico: ricezione, filtro e
smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.
?Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione
della sala d'attesa. ?Gestione della corrispondenza in entrata e in
uscita (corrieri, raccomandate) e monitoraggio della casella mail
generica dello studio. ?Supporto nella pianificazione delle sale
riunioni e coordinamento dei relativi calendari. ?Piccole attività




di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti,
preparazione dei faldoni per i clienti, inserimento dati di base).
?Requisiti Richiesti ?Diploma di scuola media superiore.
?Esperienza anche breve in ruoli di centralino, reception o
front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziendali
strutturati. ?Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.
?Puntualità svizzera e forte senso dell'ordine. ?Buona conoscenza
del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica. ?Offerta e
Agevolazioni ? Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla
stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula
Full-Time che Part-Time orizzontale, es. 09:00 - 13:00). ? Benefit:
?Ambiente di lavoro dinamico, giovanile e accogliente. ?Pausa caffè
e snack gratuiti in area break. ?Divisa aziendale o indennità di
abbigliamento per il front office. Sede di lavoro :
Viterbo.

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