Front Desk & Executive Assistant - €35.000 All'Anno
Pubblicato il 04-08-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Officeè la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per rilevante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo:ASSISTENTE DI DIREZIONELa Persona Si Occuperà DiGestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.Predisposizione e organizzazione di sale meeting.Gestione di archivi e documenti.Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.Organizzazione delle trasferte del CEO.Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese,
assicurazioni e auto aziendali.Requisiti RichiestiDiploma o Laurea.Conoscenza fluente della lingua inglese.Esperienza pregressa nel ruolo.Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.Sede di lavoro : Vimodrone (MI)Offriamo:Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 8,00€ per ogni giorno lavorativo.Orariofull time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.Sede di lavoro : Vimodrone (MI)Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzowww.Gigroup.It/privacy-candidati