Addetto/a alla segreteria

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Struttura aziendale impegnata nella gestione e
distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una
risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di
supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e
coordinamento operativo delle informazioni interne. La figura
collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività
quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle
comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle
procedure interne. Attività principali Gestione delle comunicazioni
telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai
diversi reparti Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione
della corrispondenza interna Organizzazione dell’agenda relativa ad
appuntamenti, riunioni e attività programmate Predisposizione,
controllo e archiviazione della documentazione utilizzata
dall’ufficio Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle




informazioni utili alle attività operative Collaborazione con il
personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra
uffici Gestione ordinata degli archivi e dei documenti
amministrativi di uso quotidiano Requisiti richiesti Diploma di
scuola secondaria di secondo grado Buona dimestichezza con i
principali strumenti informatici Capacità organizzative e
precisione nella gestione delle attività assegnate Cortesia e buona
predisposizione ai rapporti interpersonali Attitudine al lavoro in
team e alla gestione ordinata delle priorità Valutati anche
candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit
Tempo determinato full time iniziale di 6 mesi Orario
di lavoro distribuito su 40 ore settimanali Affiancamento operativo
iniziale Inserimento in contesto strutturato con attività
organizzate Parcheggio interno disponibile

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