Impiegato front office – accoglienza e gestionesegreteria

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Studio di progettazione inserisce una risorsa da
dedicare alle attività di front office, gestione delle
comunicazioni e supporto organizzativo alla segreteria. La figura
rappresenta il primo punto di contatto per clienti, fornitori e
referenti esterni, occupandosi delle attività quotidiane di
accoglienza e gestione documentale. Attività previste Accoglienza
dei visitatori e gestione del front desk Gestione della posta
elettronica e della corrispondenza cartacea Archiviazione digitale
della documentazione Smistamento delle comunicazioni agli uffici
interni Supporto alle attività organizzative della segreteria
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buon
utilizzo di Word, Excel e posta elettronica Buone capacità
relazionali Precisione e ordine nella gestione delle informazioni
Predisposizione al contatto con clienti e referenti esterni Offerta
e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time dal
lunedì al venerdì Inserimento in studio tecnico strutturato Fase
iniziale dedicata alla conoscenza delle attività di segreteria e
degli strumenti utilizzati

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