Junior Executive Assistant...

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Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;

- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;

- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;

- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;

- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;

- Gestione e rendicontazione delle note spese;

- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;

- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

- Preferibile Laurea triennale o magistrale;

- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;





- Fluente conoscenza della lingua inglese;

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;

- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;

- Flessibilità, dinamismo e proattività;

- Eccellenti doti relazionali e comunicative;

- Problem solving e orientamento al risultato.

Cosa offriamo

- CCNL applicato: Energia e Petrolio

- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato

- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600

- Sistema incentivante annuale;

- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;

- Previdenza complementare;

- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;

- Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;

- Percorsi di aggiornamento continuo e sviluppo professionale;

- Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026

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