Administrative Specialist
Pubblicato il 04-08-2026 - Rehasense Italy in Milano
Ruolo: Amministratore Junior d'Ufficio
Località: Arese
I tuoi compiti
Responsabilità chiave
Amministrazione
• Fornire supporto amministrativo generale, inclusi documenti e fascicoli personali
gestione, archiviazione e corrispondenza.
• Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio
• Supportare i processi di onboarding preparando documenti, lavorando e coordinando
con nuovi dipendenti.
• Gestire professionalmente le comunicazioni interne ed esterne.
• Garantire il rispetto delle normative sui dipendenti, delle procedure interne sulle buste paga e di altre normative interne
• Politiche e requisiti di revisione
Supporto al Servizio Paghe
• Raccogliere, verificare e inserire i dati di presenze, straordinari e congedi dei dipendenti.
• Assistere nella preparazione dei dati mensili sulle buste paga per l'approvazione.
• Eseguire pagamenti, trasferimenti di fondi
• Collaborare con il responsabile finanziario e i dipendenti per risolvere le questioni relative al payroll.
Requisiti
• Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o
Campo correlato.
• 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o busti paga (tirocini
incluso).
• Inglese scritto e parlato
• Familiarità con i software di contabilità (sarà un vantaggio)
• Forti competenze in Excel (inserimento dati, formule di base, formattazione).
• Comprensione di base dei processi di gestione delle buste paga e dei principi contabili.
• Grande attenzione ai dettagli e accuratezza.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare con dati e informazioni riservate; Discrezionalità
• Disponibilità a imparare.
• Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
Vantaggi per te
• Ottima cultura lavorativa
• Impiego basato su contratto di lavoro
• Addestramento interno
• Molti esperti da cui puoi imparare
• Team di gestione aperto e accessibile
CONTESTO AZIENDALE
Rehasense è stata fondata nel 2010 ed è ora una società internazionale riconosciuta con una forte in Europa e ulteriore rappresentanza nella regione Asia-Pacifico, in Canada e negli Stati Uniti Stati. Il team interdisciplinare Rehasense è composto da specialisti in ingegneria e prodotto design e l'industria dei beni di lusso con decenni di esperienza competente. Rehasense specializzato in prodotti innovativi di qualità per il mercato della riabilitazione, con particolare attenzione alla sicurezza, conformità, design e funzionalità. La gamma di prodotti include ausili alla mobilità come rollator, accessori elettrici, sedie a rotelle, oltre a letti di cura, ausili per il trasferimento e rampe. Tutti i prodotti offerti sono prodotti secondo il QMS, certificato secondo ISO 9001 e ISO 13485 standard internazionali e soddisfare i requisiti normativi locali (ad esempio, MDR).