Segretaria/o ufficio trasporti e logistica

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Stiamo cercando una/uno segretaria/o da inserire nel
team che gestisce le attività di logistica e trasporto merci. Nel
nostro ufficio i ritmi sono sostenuti, le comunicazioni continue e
il tuo ruolo sarà tenere tutto strutturato. Start nelle prossime
settimane. Requisiti: • diploma di scuola superiore • buona
conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook •
precisione, ordine e capacità di seguire più attività insieme •
buone doti comunicative al telefono e per email Nel quotidiano ti
occuperai di gestire il centralino con chiamate di clienti, autisti
e fornitori e di smistare le email operative. Curarai la
preparazione e l’archiviazione dei documenti di trasporto (DDT,
bolle, lettere di vettura) e l’inserimento dati nel gestionale
aziendale per spedizioni e ritiri. Seguirai gli appuntamenti di




carico/scarico, aggiornando agende e planning, e supporterai il
back office nella raccolta dei dati necessari a fatturazione e
rendiconti. Lavorerai a stretto contatto con magazzino e ufficio
traffico, per questo servono attenzione, calma e voglia di
collaborare. Offriamo: • contratto a tempo determinato con CCNL
Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time • affiancamento iniziale
e Formazione continua sulle nostre procedure e software • ambiente
di lavoro informale, nel nostro team contano collaborazione e
rispetto • Buoni pasto e Welfare aziendale come parte del pacchetto
retributivo Sede di lavoro: Pavia

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