Responsabile Amministrazione Tecnica
Pubblicato il 05-08-2026 - Jobtome in Vicenza
Compagnia:
Per conto di una realtà industriale italiana leader nella progettazione e costruzione di macchinari ad alta tecnologia per il packaging farmaceutico, ricerchiamo un/una Responsabile Amministrazione Tecnica.
L'azienda opera a livello internazionale e collabora con importanti multinazionali del settore farmaceutico. È specializzata nella progettazione e produzione di macchinari basati sulla tecnologia BFS, utilizzata per la produzione di contenitori sterili monodose destinati a farmaci.
I macchinari, progettati e costruiti in Italia, sono installati presso i principali produttori farmaceutici internazionali e operano in conformità con rigorosi standard tecnici e normativi.
Il ruolo:
Il/La Responsabile Amministrazione Tecnica sarà inserito/a nell'Unità Tecnica Progettuale e riporterà direttamente al Responsabile dell'Unità Tecnica Progettuale.
La posizione ha l'obiettivo di garantire il coordinamento operativo e organizzativo delle attività tecniche, assicurando visibilità su tempi, risorse, costi, documentazione e avanzamento delle commesse.
La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione e il coordinamento di progettisti interni, consulenti esterni e risorse dedicate alla documentazione tecnica e alla validazione.
La persona sarà chiamata a diventare il motore organizzativo e creativo dell'area tecnica, introducendo metodo, strumenti e soluzioni nuove per rendere la progettazione più efficace, standardizzata e orientata al cliente.
Avrà inoltre un ruolo diretto nell'interfaccia di progetto con clienti internazionali, partecipando a meeting, design review e momenti di allineamento sull'avanzamento delle commesse.
Responsabilità chiave:
- Pianificare e coordinare le risorse dell'Unità Tecnica Progettuale, gestendo carichi di lavoro, priorità, tempi e scadenze.
- Coordinare operativamente progettisti interni,
consulenti esterni e risorse dedicate alla documentazione tecnica e alla validazione.
- Gestire la pianificazione dei progetti attraverso GANTT e strumenti di project planning, definendo tempi e metodi di esecuzione.
- Monitorare l'avanzamento delle commesse, identificando criticità, ritardi e necessità di riallocazione delle risorse.
- Organizzare e condurre riunioni periodiche di monitoraggio, predisponendo cruscotti, report settimanali e KPI di progettazione.
- Coordinare il processo di marcatura CE dei macchinari, inclusi fascicolo tecnico, analisi dei rischi, norme applicabili, manuali e dichiarazioni di conformità.
- Coordinare i contributi di progettisti, specialisti di validazione e consulenti esterni nell'ambito della documentazione tecnica e normativa.
- Monitorare i budget di progetto, i costi e la redditività delle commesse, collaborando alla predisposizione di preventivi e consuntivi.
- Gestire e mantenere aggiornate distinte base, commesse e documentazione di processo, in coordinamento con Produzione e Acquisti.
- Definire, standardizzare e migliorare le procedure di progettazione e gestione documentale.
- Essere l'interfaccia di progetto verso il cliente per comunicazioni relative ad avanzamenti, scadenze, design review e allineamenti periodici.
- Favorire l'allineamento tra progettazione, commerciale e After Sales, garantendo una comunicazione coerente verso il cliente.
- Promuovere l'innovazione dell'area tecnica attraverso l'introduzione di strumenti digitali e soluzioni di AI applicate alla pianificazione, alla gestione documentale, alle distinte base e al knowledge management.
- Promuovere standardizzazione, modularità e riutilizzo delle soluzioni progettuali.
- Supportare la crescita delle risorse tecniche, contribuendo all'identificazione dei fabbisogni formativi e ai percorsi di sviluppo.
- Proporre miglioramenti organizzativi e nuovi strumenti di controllo e monitoraggio delle performance dell'area tecnica.
Requisiti:
- Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Meccanica, Meccatronica, Gestionale o discipline affini.
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Project Management, Program Management, PMO o coordinamento di attività e risorse tecniche, preferibilmente in contesti di macchine speciali, automazione, impianti o produzione su commessa.
- Solida esperienza nella pianificazione e gestione di progetti tecnici, tempi e metodi, GANTT, budget e avanzamento delle commesse.
- Conoscenza della marcatura CE e della gestione del fascicolo tecnico di macchinari, oltre a familiarità con processi di progettazione CAD 3D e sistemi gestionali.
- Capacità di coordinare team multidisciplinari, progettisti e consulenti esterni, con leadership, metodo e ottime capacità comunicative.
- Inglese fluente, scritto e parlato, per la gestione diretta di clienti e interlocutori internazionali.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nell'introduzione di strumenti digitali, AI, standardizzazione e modularizzazione nei processi tecnici.
Offerta:
- Contratto full-time, CCNL Metalmeccanica Industria.
- RAL indicativa: €65.000 – €82.000, modulabile in base a esperienza e autonomia.
- Buoni pasto pari a €100 netti al mese.
- Premio una tantum a obiettivi al termine dei primi 12 mesi.
- Premio annuale legato a obiettivi (MBO).