IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO E LOGISTICO

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MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bergamo ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO E LOGISTICO
La risorsa, inserita all'interno dell'organizzazione aziendale, avrà un ruolo trasversale a supporto delle attività amministrative, logistiche e organizzative, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali, delle spedizioni e dei processi legati al ciclo attivo.
La figura ricercata si occuperà principalmente di:
Gestione ciclo attivo:
- gestione del flusso informativo necessario all'emissione delle fatture attive, verificando correttezza e completezza dei dati;
- collaborazione con le diverse funzioni aziendali per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione;
- monitoraggio delle procedure interne e degli standard qualitativi relativi ai processi amministrativi;
- elaborazione e aggiornamento della reportistica relativa al ciclo attivo.

Supporto logistico e gestione spedizioni:
- coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali;




- gestione e verifica della documentazione di trasporto;
- monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione dei rapporti con trasportatori e spedizionieri;
- supporto operativo nella gestione dei flussi logistici aziendali.

Attività amministrative e organizzative:
- organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle relative note spese;
- gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio qualificato e orientato alla qualità.

Requisiti richiesti:
- esperienza di almeno 2 anni maturata in ruoli di back office amministrativo, amministrazione commerciale o logistica;
- conoscenza dei principali processi amministrativi legati al ciclo attivo;
- esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e logistica;
- buona conoscenza

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