Administration Officer_ufficio Gare
Pubblicato il 05-08-2026 - Michael Page International in Italia
Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma
Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell' Ufficio Gare , con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.
La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.
Principali responsabilità
- Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
- Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
- Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
- Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
- Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
- Monitorare scadenze,
adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
- Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
- Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.
Requisiti Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;
Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;
Ha un'ottima padronanzadel pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
È preciso, strutturato e orientato al dettaglio;
Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;
È abituato a operare incontesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.
J-18808-Ljbffr