Planning Specialist

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Atlante Srl, realtà che opera da oltre 30 anni nell'import ed export di prodotti alimentari d'eccellenza per la Ampio Distribuzione, la Distribuzione Organizzata e il canale Discount, è alla ricerca di un/a Corporate Travel Specialist.

La risorsa lavorerà presso la sede centrale di Casalecchio di Reno e, all’interno del dipartimento Corporate Travel & Events , si occuperà principalmente dell’ organizzazione e gestione dei viaggi aziendali del personale, garantendo efficienza operativa, qualità del servizio e rispetto del budget.

Principali responsabilità
Gestione del travel & booking management per i viaggi assegnati (voli, treni, autonoleggio, strutture alberghiere, ristoranti)
Coordinamento operativo della logistica dei viaggi aziendali e, in modo residuale, degli eventi
Project management delle iniziative affidate, dalla pianificazione alla fase esecutiva
Selezione, gestione e coordinamento dei fornitori di servizi (strutture ricettive, location, catering, servizi di trasporto)
Raccolta e valutazione dei preventivi,



assicurando l’allineamento al budget e agli standard aziendali
Gestione delle eventuali pratiche amministrative relative a visti , ESTA e documentazione di viaggio per personale e ospiti
Gestione delle pratiche di rimborso in caso di cancellazioni o variazioni dei servizi di viaggio e follow up delle prenotazioni
Gestione tessere fedeltà delle compagnie aeree e alberghiere del team aziendale

️Competenze tecniche richieste
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (travel management, organizzazione viaggi o eventi aziendali)
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Conoscenza delle procedure di viaggio nazionali e internazionali

Chi cerchiamo
Una persona capace di organizzare e pianificare le attività con metodo, gestire efficacemente le relazioni con fornitori esterni e operare con precisione, affidabilità, discrezione e attenzione al dettaglio. Cerchiamo una figura proattiva, orientata al raggiungimento dei risultati e al co

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