Coordinator, Office Experience

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Job Title and Location
EDI Effetti Digitali Italiani | Full time
Responsibilities
Collaborare con Producer, Lead e Supervisor per monitorare i progressi e gestire il workflow attraverso i dipartimenti, assicurando il rispetto delle scadenze interne ed esterne.
Supportare la logistica quotidiana, gestendo la distribuzione dei materiali, l'organizzazione degli incontri e la risoluzione di eventuali problemi tecnici.
Organizzare dailies, review e riunioni con tutti gli artisti coinvolti negli shot/sequenze, prendendo appunti e seguendo le azioni necessarie.
Mantenere una comunicazione chiara e costante tra artisti, Producer, VFX Supervisor e Supervisors di reparto (CG Sup, 2D Sup), aggiornando tutti sugli sviluppi del progetto.
Aggiornare quotidianamente il software di production tracking (ftrack) con note e informazioni rilevanti.
Trasmettere informazioni in modo rapido e sintetico al team e agli altri dipartimenti, sia su ftrack che tramite e‐mail o incontri diretti.
Riportare note e modifiche derivanti da sessioni di review interne o con il cliente.




Anticipare e comunicare eventuali criticità al Producer e al VFX Supervisor, proponendo soluzioni efficaci e rapide.
Prendere appunti dettagliati e rivederli con i supervisors di reparto (CG Sup, 2D Sup) dopo le review.
Gestire le consegne al cliente, sia temporanee che finali.
Contribuire a mantenere un clima positivo, intraprendente e professionale all'interno del reparto di produzione.
Agire nel rispetto dei valori aziendali, promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo e positivo.
Experience
Studi presso scuole professionalizzanti, master, accademie o università relative al settore audiovisivo.
Competencies
Abilità organizzative: La gestione dei progetti VFX richiede una pianificazione dettagliata, il coordinamento di risorse e scadenze, e una capacità di gestire molteplici compiti contemporaneamente.
Comunicazione efficace: Deve essere in grado di comunicare chiaramente con membri del team, supervisori, fornitori este

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