Executive Assistant
Pubblicato il 05-08-2026 - Azienda Anonima in Italia
Azienda operante nel settore del lusso. Per la sede di Firenze siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato. Attività Professionali Gestione Agenda. Pianificazione appuntamenti, scadenziari aziendali e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita. Segreteria Societaria. Supporto all'organizzazione delle sedute del Cd A, redazione verbali, predisposizione di presentazioni e documentazione riservata. Organizzazione Trasferte. Gestione logistica completa di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali (prenotazioni, visti, transfer). Gestione dei contatti con istituzioni, azionisti e partner commerciali di alto profilo. Attività Personali Gestione Vita Privata. Supporto nell'organizzazione di impegni extralavorativi,
scadenze familiari e commissioni riservate. Amministrazione Privata. Archiviazione documenti personali, gestione pagamenti e scadenziari non aziendali. Logistica Privata. Gestione dei rapporti con fornitori di servizi e household staff; organizzazione di viaggi e logistica familiare. Lingue. Ottima conoscenza della lingua inglese. Competenze Tecniche. Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel, Power Point, Word). Assoluta riservatezza e comprovata capacità di gestione delle urgenze. Condizioni Contratto. Tempo indeterminato, RAL 50.000-70.000