RESPONSABILE FRONT OFFICE E SEGRETERIA GENERALE AZIENDALE

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Siamo alla ricerca di una figura professionale che si occupi dei rapporti esterni presso clienti e fornitori e del coordinamento interno delle attività

In particolare coordinare le attività con la clientela, informare il settore commerciale su eventuali ritardi o difficoltà. Il ruolo prevede la gestione diretta dei rapporti con corrieri e trasportatori, la pianificazione dei ritiri e la risoluzione delle eventuali criticità operative. La figura verificherà l'emissione dei documenti di trasporto DDT, picking e packing list, CMR tramite WMS/ERP e il controllo delle spedizioni in ingresso ed uscita assicurando coerenza tra merce fisica e documentazione.

SEGRETERIA GENERALE

Ricevimento, screening e smistamento email e telefonate agli uffici interni

Pianificazione appuntamenti tra clienti, commerciali ed amministratori

Inserimento clienti nell’ERP aziendale

Controllo presenze

SPEDIZIONE MERCI:

Generazione, stampa e consegna ddt e Distinta di Prelievo, packing list e picking list per carichi

Specifica su foglio di carico del materiale ed attrezzature da aggiungere per spedizione/cantiere

Verifica in contraddittorio con trasportatori del materiale effettivo consegnato + indicazioni di contatto e posizione cantiere

Recupero presso clienti e trasportatori di attrezzature inviate in dotazione in cantiere, quali ganci e bilancini

Coordinamento calendario spedizioni, monitoraggio in tempo reale tempistiche trasportatori (ritiro merci da spedire, riscontro scarico presso cantiere), sollecito ritiro attrezzature in dotazione





Controllo incrociato con ricerca su gestionale tra lotto segnato su Distinta di Prelievo e materiale corrispondente

Assistenza alla compilazione formulari ritiro rifiuti

Registro gestione della redazione Documenti Di Accompagnamento ex NTC per evasione da ufficio tecnico produzione

ACCETTAZIONE MERCI

Controllo ddt corrieri in collaborazione con responsabile di magazzino per smistamento scarico

Controllo DDT e pesa materie prime (es cemento, sabbia, graniglia, additivo, ferro, gasolio)

COORDINAMENTO CANTIERI, FORNITORI ESTERNI E SICUREZZA

Compilazione schede intervento

Trasferte operai tra siti produttivi (Palomonte e Castellammare) e cantieri esterni

Ricevimento e sollecito invio del PSC ai clienti, verifica redazione e trasmissione POS a Committenza

Controllo documenti ditte esterne e richiesta DUVRI a consulenti ed RSPP

UFFICIO DEL PERSONALE

Aggiornamento calendario aziendale per ferie e permessi

Gestione certificati malattia

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Controllo fatture di trasportatori per corrispondenza prezzi e nr DDT con ufficio amministrativo

Archiviazione cartelle prevendita e commesse evase in archivio elettronico e cartaceo

Mantenere lista richieste offerte ricevute e CRM I (gestione delle relazioni con i clienti)

Riscontro ddt controfirmati per supporto all’amministrazione in fase di fatturazione

Monitoraggio scorte prodotti finiti e riordino tra i magazzini

Retribuzione: €1.300,00 - €1.900,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Snack gratis
- Supporto allo crescita professionale

Sede di lavoro: Di persona

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