Segretaria front e back office

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Studio Odontoiatrico con sede a Parma, Rovigo e Piacenza ricerca una figura di Addetto/a Front e Back Office da inserire a tempo completo all'interno del proprio organico per le sedi di Parma e Rovigo.

La risorsa svolgerà un ruolo chiave nella gestione quotidiana dello studio, occupandosi sia dell'accoglienza e dell'assistenza al paziente (Front Office), sia della parte amministrativa e contabile di base (Back Office).

Responsabilità principali:

Front Office & Accoglienza

Accoglienza dei pazienti e gestione della reception.

Gestione del centralino, appuntamenti e agenda medica.

Fornitura di informazioni e primo supporto al cliente/paziente.

Back Office & Amministrazione:

Emissione e gestione delle fatture (clienti e fornitori).

Registrazione della prima nota e adempimenti contabili/fiscali di base.

Utilizzo quotidiano dei dispositivi informatici e del software gestionale di studio.

Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e clinica.

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (preferibilmente presso studi dentistici o medici).

Competenze amministrative e contabili: padronanza nelle procedure di fatturazione attiva/passiva, registrazione prima nota e adempimenti fiscali di base.

Competenze digitali:



eccellente utilizzo dei principali dispositivi informatici e dimestichezza nell'uso dei software gestionali.

Attitudine relazionale: spiccate capacità comunicative, empatia e orientamento al cliente.

Gestione dello stress: ottima capacità di autocontrollo, problem solving e lavoro sotto pressione.

Automunito/a e in possesso di patente B.

Tipologia oraria: Full-Time (Lunedì – Venerdì, dalle 09:00 alle 18:00).

Flessibilità: È richiesta disponibilità e flessibilità oraria per la gestione di eventuali urgenze o necessità organizzative dello studio.

Sede di lavoro: Parma o Rovigo.

Retribuzione: 1500 lordi.

I/Le candidati/e interessati/e e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato con foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail: (email hidden), indicando nell'oggetto "Candidatura Front e Back Office" specificando la sede per la quale ci si sta candidando.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Ente autorizzato dal ministero del lavoro e delle politiche sociali: 0000041-14-02-25.

Retribuzione: €1.300,00 - €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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