Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Pubblicato il 05-08-2026 - Adecco in Trieste
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di
Assistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Aggiornamento delle anagrafiche clienti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. Emissione e gestione della fatturazione attiva. Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi. Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nelle attività organizzative interne.
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Orario:
tempo pieno, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€