Junior Office & Administrative Assistant
Pubblicato il 05-08-2026 - Alma Farmacie in Pavia
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai Supporto alle attività amministrative e di back office; organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo. In particolare, cerchiamo: diploma o laurea; eventuale esperienza, anche breve,
in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano. Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo contratto di apprendistato; buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata; percorso iniziale di onboarding e affiancamento; tutor di riferimento e momenti periodici di feedback; acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro:
dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00. Sede di lavoro:
Milano, zona Repubblica. Inserimento previsto:
settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di occasione anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.