Assistente di Direzione

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C.A.B.I. Cattaneo è una società per azioni che opera dal 1936 a Milano nel campo dei veicoli subacquei e dei sistemi subacquei speciali per la Marina Militare. Progetta, realizza e mantiene in efficienza i prodotti durante l’intero ciclo di vita, gestendone anche l’integrazione con nuovi sistemi per il continuo ammodernamento.

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Scopo del ruolo

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo coordinandosi con la Responsabile della Segreteria di Direzione, garantendo efficienza e professionalità nel supporto ai vertici aziendali e nell'interfaccia con stakeholder interni ed esterni, assicurando la fluidità delle attività direzionali.

Mansioni

· Accoglienza e hospitality management: gestione degli ospiti aziendali, preparazione delle sale riunioni e coordinamento degli eventi corporate, così che ogni visita e ogni riunione si svolga senza intoppi e chi entra in azienda trovi un'accoglienza curata, coerente con l’immagine aziendale;

· Organizzazione viaggi e trasferte: pianificazione di itinerari nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati, in modo che chi parte trovi tutto strutturato per tempo, senza imprevisti logistici e con il miglior equilibrio tra costi e tempi di viaggio;

· Attività di segreteria direzionale: smistamento delle comunicazioni interne ed esterne, gestione di registri e database aziendali, ricerche documentali, inventari e ordini di materiale d'ufficio, garantendo che le comunicazioni arrivino rapidamente ai destinatari giusti, che gli archivi siano aggiornati e consultabili e che all'ufficio non manchi mai il necessario;

· Gestione agenda e calendario: organizzazione dei meeting e coordinamento degli appuntamenti dei vertici aziendali, per costruire un'agenda ordinata e realistica, senza sovrapposizioni, che lasci alla Direzione il tempo per le priorità;

· Monitoraggio scadenze strategiche:



presidio delle tempistiche di polizze assicurative, autorizzazioni, iscrizioni e adempimenti amministrativi, in modo che nessuna scadenza venga mancata e rinnovi e adempimenti siano chiusi in anticipo, evitando sanzioni e blocchi operativi;

· Redazione documentale: preparazione di comunicazioni ufficiali, report direzionali, verbali di riunione, dichiarazioni e modulistica istituzionale, con l'obiettivo di consegnare documenti corretti, completi e pronti all'uso, senza bisogno di revisioni da parte della Direzione;

· Supporto eventi e fiere: contributo all'organizzazione di manifestazioni aziendali e presenza in eventi esterni, perché tutto si realizzi secondo programma e l'azienda sia rappresentata in modo curato, rafforzando le relazioni con clienti e partner.

Must have

· Ottima padronanza della lingua italiana formale, scritta e orale, per comunicazioni istituzionali;

· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

· Buona conoscenza della lingua inglese scritta e orale (livello almeno B1) per interfaccia con stakeholder internazionali;

· Capacità di lavorare in autonomia con forte orientamento al risultato;

· Rispetto dell'orario di lavoro e i turni assegnati: puntualità a inizio e fine turno e nelle pause con valutazione anche della gestione degli imprevisti, adeguandosi all’orario richiesto;





· Rispetto del contesto aziendale e allineamento dei comportamenti attesi al fine del raggiungimento degli obiettivi assegnati.

Nice to have:

· Laurea in materie umanistiche, giuridiche o economiche;

· Pregressa minima esperienza in ruoli di segreteria o assistenza alla direzione in contesti formali e/o istituzionali o in studi professionali (legali o notarili);

· Familiarità con strumenti di gestione agenda digitale e software collaborativi.

Soft skills

· Serietà, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili;

· Eccellenti capacità organizzative;

· Adattabilità, flessibilità e capacità di lavorare tempestivamente;

· Spiccate doti di problem solving e proattività;

· Forte attitudine al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali;

· Disponibilità a brevi trasferte lavorative.

Cosa offriamo

· CCNL Metalmeccanico Industria;

· Contratto a tempo indeterminato;

· 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 17:00

· Livello D1 o D2

· RAL dai 25.000€ ai 28.000€

· Mensa aziendale gratuita

· Welfare annuale

· Premio di risultato aziendale di massimo 2.900€ annui

Il nostro iter di selezione è trasparente e rapido (2-4 settimane):

1. Screening CV: Analisi manuale delle candidature entro 7 giorni lavorativi;

2. Colloquio HR: Videochiamata (max 30 min) per valutare fit culturale, motivazione e competenze linguistiche;

3. Colloquio tecnico: Colloquio con l’hiring manager;

4. Colloquio finale: Incontro con top management e feedback entro 72h.

5. Discussione dell’Offerta: Proposta contrattuale personalizzata

Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Assistenza sanitaria integrativa
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Corsi di lingua offerti
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

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