Addetto/a accoglienza front office per studiprofessionali

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Società di servizi organizzativi dedicata a studi
professionali e commercialisti, con sede operativa nel quadrante
nord di Roma e un team di circa 15 collaboratori, ricerca una
figura da inserire nell'area front office per gestire il primo
contatto con clienti e visitatori, coordinare le comunicazioni e
supportare le attività quotidiane di sede. La risorsa rappresenta
il punto di riferimento principale per clienti, collaboratori e
visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni
e al mantenimento dell'ordine operativo interno. Attività
principali: - accoglienza di clienti e visitatori presso la sede -
gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica con
smistamento ai referenti interni - organizzazione dell'agenda
appuntamenti tramite Google Calendar o strumenti equivalenti -
aggiornamento dei dati nei sistemi interni (DocFinity o
equivalente) e archiviazione della documentazione di base -




supporto operativo alle attività di segreteria e coordinamento
delle comunicazioni in ingresso - collaborazione con il team per il
corretto svolgimento delle attività quotidiane Requisiti: - diploma
di scuola secondaria di secondo grado - buona capacità di relazione
con il pubblico e gestione delle comunicazioni - utilizzo dei
principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda
digitale - ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai
dettagli - attitudine a lavorare in un contesto strutturato e a
contatto con più referenti Offerta e benefit: - contratto di
apprendistato con percorso di affiancamento strutturato - orario
full time dal lunedì al venerdì - Formazione continua sulle
procedure interne e sugli strumenti utilizzati - Buoni pasto -
attività svolta in presenza nella sede operativa Sede di lavoro:
Roma (RM)

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