Addetta Segreteria

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NO PART-TIME I.M.A.F SRL, notevole azienda operante a livello nazionale nel settore dell'armamento e delledilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale. Si Richiede: * Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita * Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori * Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) * Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili * Redazione di verbali * Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture * Redazione e revisione di documenti * Accoglienza delle persone che si recano presso l'ufficio * Predisposizione di comunicazioni e lettere * Ottime doti comunicative e relazionali * Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) * Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

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