Back Office Assistant – Nuova Apertura
Pubblicato il 05-08-2026 - SMART in Liguria
Siamo alla ricerca di un/una Back Office Assistant da
inserire presso il nostro nuovo ufficio di prossima apertura. La
risorsa selezionata entrerà a far parte di un contesto giovane e in
crescita, dove avrà un ruolo importante nel supportare
l’organizzazione delle attività amministrative e operative
quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio fin
dalle sue prime fasi di avvio. La persona inserita lavorerà a
stretto contatto con il team e si occuperà della gestione delle
attività di back office, garantendo precisione, ordine e puntualità
nello svolgimento delle mansioni assegnate. Sarà un punto di
supporto per i diversi reparti e avrà modo di sviluppare competenze
amministrative e organizzative in un ambiente dinamico. Principali
attività: Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei
sistemi gestionali. Gestione e archiviazione della documentazione
aziendale, sia digitale che cartacea. Supporto nelle pratiche
amministrative e operative quotidiane. Smistamento di e-mail,
telefonate e comunicazioni interne.
Supporto nella gestione dei
rapporti con clienti e fornitori. Collaborazione con i diversi
reparti per assicurare il corretto flusso delle attività. Attività
di reportistica e aggiornamento dati. Cerchiamo una persona
precisa, affidabile e organizzata, con buone capacità comunicative
e predisposizione al lavoro in team. È richiesta una buona
conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di
base. Saranno considerate positivamente eventuali esperienze
pregresse in ambito amministrativo o back office, ma si valutano
anche candidati alla prima esperienza, purché motivati e desiderosi
di imparare. Offriamo: Inserimento in una nuova apertura con
ambiente giovane e stimolante. Formazione iniziale e affiancamento
costante. Possibilità di crescita qualificato. Contratto
commisurato all’esperienza e alle competenze del
candidato.