Back office amministrativo ottimo inglese
Pubblicato il 05-08-2026 - Grafton Recruitment in ItaliaGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo: Back office amministrativo ottimo inglese Ti occuperai di Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre. ATTIVITA' Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione; Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente; Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto; Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale; Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni; Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto; Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi. Requisiti richiesti : Esperienza pregressa di 6 mesi Conoscenza buona della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook); Spiccate doti relazionali e comunicative; Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì; Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30; 40 ore settimanali; Offerta : Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria. · La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. • Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato • Possibilità di 2 giorni di lavoro da remoto Luogo di lavoro: Assago (MI) Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)