Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Pubblicato il 05-08-2026 - Adecco in Trieste
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con tempo indeterminato
Pronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".
La posizione
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del front office
Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione della fatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie
Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nelle attività organizzative interne.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). xysqume
Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni aggiuntive
Luogo di lavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€