Document Controller

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7a8bcf

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.
Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come
Document controller , con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.
La risorsa affiancherà il
Responsabile della Piattaforma
e l' Ufficio Legale/HR , occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.
Nello specifico ti occuperai di:
Controllo documentale:
verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
Gestione presenze:
monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
Gestione e archiviazione:
organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all'interno del gestionale dedicato.
Automazione dei processi:
utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
Audit:




svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
Formazione:
supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.
Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.
Il candidato ideale:
Esperienza
nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
Diploma in
Istituti Tecnici Commerciali
e/o
Laurea in discipline economiche o affini .
Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
Ottima organizzazione , efficienza e precisione.
Autonomia operativa
e capacità di gestione delle priorità. xrdbqlu
Cosa offre l'azienda:
Retribuzione annua fascia:
tra ****** e ****** euro
Fullremote
con orario part-time elastico
Sede azienda:
Arezzo
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7a8bcf