Addetto/a front office

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Azienda operante nel settore logistico, specializzata
nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply
chain, ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front
office e supporto organizzativo, con compiti legati alla gestione
dei contatti in ingresso, al coordinamento delle informazioni
operative e al supporto documentale. La figura selezionata
contribuisce al corretto funzionamento delle attività d'ufficio,
occupandosi della ricezione delle richieste, della registrazione
delle informazioni e del collegamento con i reparti interni
coinvolti nei flussi operativi. Attività principali Accoglienza di
clienti, corrieri e referenti esterni presso la sede operativa
Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in
entrata Registrazione delle informazioni e inserimento dei dati nei
sistemi aziendali Supporto nella predisposizione e archiviazione
della documentazione operativa e amministrativa Smistamento delle




comunicazioni ai reparti di competenza Collaborazione con il
personale interno per il coordinamento delle attività quotidiane di
front office Supporto nella gestione organizzativa delle
informazioni legate ai flussi operativi Requisiti richiesti Diploma
di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e
relazionali Capacità organizzative e precisione nella gestione
delle attività assegnate Dimestichezza con i principali strumenti
informatici Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata
delle priorità Offerta e agevolazioni Contratto di apprendistato full
time Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo iniziale Formazione sulle procedure interne
e sui flussi organizzativi aziendali Inserimento in contesto
strutturato e dinamico

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