Assistente Di Direzione - Tempo Determinato Finalizzato

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Per conto di un
primario Fondo di Investimento italiano
, tra i principali player nel settore del Private Equity e della gestione di asset strategici, siamo stati incaricati di selezionare una figura di Assistente di direzione che supporterà l'amministratore delegato nelle sue operazioni quotidiane.
Si offre contratto a tempo determinato finalizzato con un range di Ral tra i 40 ed i 45 K di Ral + buoni pasto.
La risorsa inserita opererà a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, posizionandosi come snodo organizzativo e strategico chiave per la Direzione Generale.
Sarà responsabile della gestione complessiva delle attività dell'AD, garantendo massima efficienza, riservatezza e fluidità nei flussi di comunicazione interni ed esterni.
Nello specifico, la figura si occuperà di:
Gestione dell'agenda e delle attività direzionali:
Pianificazione e coordinamento dell'agenda dell'AD, gestione di trasferte complesse, preparazione della documentazione di supporto per meeting e trasferte.
Governance e supporto al CdA:
Predisposizione di report, presentazioni istituzionali e dossier per il Consiglio di Amministrazione, i Comitati di Investimento e le Assemblee dei Soci.
Stakeholder Management:
Interfaccia diretta di alto livello con investitori (LPs),



C-Level delle società in portafoglio, advisor finanziari, legali e partner istituzionali.
Follow-up e coordinamento:
Monitoraggio delle scadenze operative, della reportistica e dei flussi informativi tra l'AD e la prima linea manageriale.
Requisiti Richiesti:
Esperienza:
Consolidated esperienza (almeno 3 anni) nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level.
L'aver maturato questa esperienza in primari fondi di investimento, banche d'affari, società di consulenza strategica o gruppi finanziari di rilevanza internazionale rappresenterà un plus in fase di selezione.
Competenze linguistiche:
Padronanza fluente della lingua inglese , sia parlata che scritta.
Soft Skills:
Eccellente riservatezza, etica e discrezione.
Elevata capacità di organizzazione, definizione delle priorità e gestione di scadenze serrate (
time management
).
Spiccata attitudine al
problem solving
e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici.
Solide doti di comunicazione interpersonale e diplomazia istituzionale.
Competenze tecniche:
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare PowerPoint per la reportistica direzionale ed Excel).

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